• Κάθε εκθέτης που επιθυμεί να λάβει μέρος στην έκθεση πρέπει να υποβάλει στο ΝΠΔΔ Ανθοκομική Έκθεση Δήμου Κηφισιάς το ειδικό έντυπο αίτησης συμμετοχής μέχρι τις 31/03/2023. Με την υπογραφή της αίτησης συμμετοχής ο εκθέτης υποχρεώνεται να συμμετέχει στην έκθεση στο περίπτερο που θα του ανακοινωθεί, ανάλογα με τη ζώνη επιλογής του. Με την υποβολή της αίτησης ο υποψήφιος εκθέτης θεωρείται ότι έλαβε γνώση και αποδέχεται ανεπιφύλακτα άπαντες τους εδώ περιγραφόμενους όρους.
• Το ΝΠΔΔ Ανθοκομική Έκθεση Δήμου Κηφισιάς εγκρίνει και καθορίζει τον χώρο του περιπτέρου του εκάστοτε εκθέτη κατά την κρίση του, σύμφωνα με τους διαθέσιμους χώρους, ανάλογα με τις ανάγκες και τις συνθήκες που παρουσιάζονται κάθε φορά, το είδος των υπό πώληση και έκθεση προϊόντων, σε συνδυασμό με τον όγκο των αιτήσεων συμμετοχής.
• Ως διαδικασία επιλογής εκθετών ορίζεται η εξής:

1. Ο παραγωγός – εκθέτης υποβάλει αίτημα συμμετοχής στο portal του Δήμου Κηφισιάς www.kifissia.gr μέχρι 31/03/2023.
2. Στη συνέχεια η Ανθοκομική αφού εξετάσει τις τρέχουσες συνθήκες θα ειδοποιήσει τους αιτούντες για α) αν εγκρίνεται η συμμετοχή τους και β) τον χώρο που θα τους παραχωρηθεί.

• Κατόπιν της έγκρισης ο παραγωγός – εκθέτης πρέπει να προβεί σε κατάθεση του 50% του συνολικού ποσού ενοικίασης του περιπτέρου του στην Τράπεζα Eurobank στον αριθμό λογαριασμού 0026.0026.94.0200862833 και ΙΒΑΝ GR4802600260000940200862833 μέχρι 05/04/2023.
• Το ποσό της συμμετοχής στην Έκθεση ανά περίπτερο ορίζεται στο ύψος των:

1.116,00 ευρώ	Ζώνη Α
930,00 ευρώ	Ζώνη Β
868,00 ευρώ	Ζώνη Γ
669,60 ευρώ	Ζώνη Δ
620,00 ευρώ	Περίπτερα πώλησης χωρίς παρτέρι
496,00 ευρώ	Εξτρά παρτέρι ανάλογα με διαθεσιμότητα

• Στις παραπάνω τιμές συμπεριλαμβάνεται ο ΦΠΑ 24%. 
• Ο κάθε παραγωγός – εκθέτης είναι υποχρεωμένος να καταβάλει την εξόφληση του αντιτίμου της συμμετοχής του στην Έκθεση μέχρι την 26/04/2023. Σε περίπτωση μη καταβολής του συνολικού τιμήματος δεν θα παραδίδεται το περίπτερο έκθεσης ή πώλησης που έχει συμφωνηθεί.
• Τα περίπτερα παραχωρούνται προσωπικά στον καθένα εκθέτη και απαγορεύεται η υπεκμίσθωση ή παραχώρηση ή μεταβίβασή τους σε τρίτους χωρίς τη συναίνεση της Ανθοκομικής.
• Το κάθε περίπτερο πώλησης παραδίδεται σύμφωνα με τις προδιαγραφές που θα τεθούν σε συμφωνία μεταξύ του Ν.Π.Δ.Δ. Ανθοκομική Έκθεση Δήμου Κηφισιάς και της Εταιρείας που θα αναλάβει την κατασκευή των περιπτέρων.
• Οι εκθέτες και πωλητές πρέπει να προσέχουν να μην  προκαλούν βλάβες στα περίπτερα και τα κινητά στοιχεία αυτών. Η πρόκληση κάθε υλικής ζημιάς, από τους συμμετέχοντες ή τους επισκέπτες της έκθεσης, είτε προέρχεται από κακή χρήση, είτε προέρχεται από συνήθη χρήση θα βαρύνει τους συμμετέχοντες, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι έναντι του νομικού προσώπου για την καλή κατάσταση των περιπτέρων και του εξοπλισμού τους.
• Οι εκθέτες – παραγωγοί πρέπει να σέβονται την διάταξη των περιπτέρων καθώς και να περιορίζονται αυστηρά στο χώρο που τους αναλογεί σύμφωνα με τους όρους συνεργασίας μεταξύ του Ν.Π.Δ.Δ. Ανθοκομική Έκθεση Δήμου Κηφισιάς και της Εταιρείας που θα αναλάβει την κατασκευή των περιπτέρων. Σε κάθε περίπτωση μη συμμόρφωσης, το Ν.Π.Δ.Δ. Ανθοκομική Έκθεση Δήμου Κηφισιάς διατηρεί το δικαίωμα αποκλεισμού του εκθέτη – παραγωγού για τις επόμενες μέρες της Έκθεσης αλλά και για την Έκθεση της επόμενης χρονιάς. Στις άνω περιπτώσεις αποβολής του συμμετέχοντος κατά τη διάρκεια της έκθεσης δεν θα επιστρέφεται το καταβληθέν τίμημα
• Το κάθε περίπτερο πώλησης παραδίδεται με πάγκο ενός μέτρου, μία λάμπα φθορίου, μία καρέκλα και πινακίδα. Επιπλέον εξοπλισμός εκθετηρίου επιβαρύνει τον εκθέτη και πρέπει να εναρμονίζεται με τον υπάρχοντα εξοπλισμό του περιπτέρου που χρησιμοποιεί καθώς και των λοιπών περιπτέρων της έκθεσης. Οι εκθέτες και πωλητές πρέπει να προσέχουν να μην προκαλούν βλάβες στον εξοπλισμό εκθετηρίου, σύμφωνα με τα οριζόμενα στον προηγούμενο όρο  του παρόντος.
• Οι τέντες πρέπει να είναι ομοιόμορφες. Δεν επιτρέπεται άλλο χρώμα τέντας από το λευκό.
• Απαγορεύεται  να γίνονται νέες  ηλεκτρολογικές   συνδέσεις στα  περίπτερα, χωρίς την σύμφωνη γνώμη του Διοικητικού Συμβουλίου της Ανθοκομικής και του υπεύθυνου ηλεκτρολόγου του Δήμου, ο οποίος θα επιβλέπει τις οποιεσδήποτε ηλεκτρολογικές εργασίες.
• Όλα τα περίπτερα πώλησης και έκθεσης πρέπει να είναι έτοιμα μέχρι το απόγευμα και ώρα 18.00 μ.μ. της 26/04/2023, ήτοι μια μέρα πριν την έναρξη της έκθεσης.
• Αν το περίπτερο  δεν είναι έτοιμο στην πιο πάνω ημερομηνία  το Διοικητικό Συμβούλιο της Ανθοκομικής, έχει το δικαίωμα να το διαθέσει σε άλλο παραγωγό ή εκθέτη. Το δε καταβληθέν αντίτιμο δεν θα επιστρέφεται στον εκθέτη.
• Στο περίπτερο της Έκθεσης πρέπει να υπάρχει πινακίδα που να αναφέρεται το όνομα και το νούμερο του περιπτέρου πώλησης του εκθέτη – παραγωγού.
• Κάθε εκθέτης δικαιούται 2 κάρτες ελευθέρας εισόδου.
• Οι εκθέτες και πωλητές πρέπει να βρίσκονται όλες τις ώρες λειτουργίας της Έκθεσης στα περίπτερα, από 10.00 π.μ μέχρι 10.00 μ.μ. Ρητά δηλώνεται ότι η Ανθοκομική έκθεση Κηφισιάς και ο Δήμος Κηφισιάς δεν φέρουν καμία ευθύνη φύλαξης των κινητών πραγμάτων των συμμετεχόντων, οι οποίοι ευθύνονται αποκλειστικά για τη φύλαξή τους κατά τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης. Κατά τη διάρκεια μη λειτουργίας της έκθεσης ο χώρος  φυλάσσεται και το Νομικό πρόσωπο δεν ευθύνεται για περιπτώσεις που εκ φεύγουν των κανονικών συνθηκών φύλαξης, ήτοι λόγοι ανωτέρας βίας (απρόβλεπτες καιρικές συνθήκες κλπ, βανδαλισμοί, τρομοκρατικές ενέργειες, δόλιες ενέργειες κλπ). 
• Είναι υποχρεωτική η επιμελημένη εμφάνιση του περιπτέρου όλες τις ώρες λειτουργίας της Έκθεσης.
• Είναι υποχρεωτική η τήρηση κανόνων ευπρεπούς συμπεριφοράς τόσο μεταξύ των Εκθετών – Πωλητών όσο και μεταξύ Εκθετών- Πωλητών και επισκεπτών καθώς και μεταξύ Εκθετών- Πωλητών και  υπαλλήλων του Δήμου. Σε διαφορετική περίπτωση θα λαμβάνεται υπ’ όψη ως κριτήριο για τη συμμετοχή στην επόμενη Έκθεση. Σε περίπτωση πρόκλησης βίαιων επεισοδίων το ΔΣ της Ανθοκομικής δύναται να αποβάλει τον εκθέτη που τα προκάλεσε και να παρακρατήσει το καταβληθέν τίμημα.
• Οι Εκθέτες και Πωλητές υποχρεούνται να έχουν καθαρό το χώρο γύρω από το περίπτερο τους και να συμμορφώνονται προς τον κανονισμό καθαριότητας της Ανθοκομικής.
•  Όλα τα προϊόντα θα φέρουν επάνω τιμές πώλησης σύμφωνα με τις αγορανομικές διατάξεις, Κατά την πώληση των προϊόντων τους οι εκθέτες ή παραγωγοί υποχρεούνται να τηρούν τα απαραίτητα φορολογικά στοιχεία ( Δελτία Λιανικής, Αποδείξεις κ. λ. π.)  με δική τους ευθύνη , σύμφωνα με τις  υποχρεώσεις τους προς την  Δ.Ο.Υ.  που ανήκουν και την κείμενη νομοθεσία. Το Ν.Π.Δ.Δ. Ανθοκομική Έκθεση Κηφισιάς δεν φέρει  καμία ευθύνη για την τήρηση των φορολογικών υποχρεώσεων εκ μέρους των εκθετών.
• Δεν επιτρέπεται η πώληση παντός είδους τεχνητών φυτών.
• Οι παραγωγοί είναι υποχρεωμένοι να πωλούν τα προϊόντα σε σακούλες  με το σήμα της Έκθεσης, που θα προμηθεύονται από το Γραφείο της Έκθεσης έναντι προκαθορισμένης αμοιβής.
• Τα καρότσια μεταφοράς φυτών πρέπει να τοποθετούνται εντός των ορίων των περιπτέρων και μάλιστα σε συγκεκριμένες θέσεις κατόπιν υπόδειξης του Υπεύθυνου της Ανθοκομικής και σύμφωνα με τον σχεδιασμό.
•  Η είσοδος οχημάτων για την εκφόρτωση εμπορευμάτων επιτρέπεται τις καθημερινές από 6.00 π.μ.– 9.30 π.μ και 1.00 μ.μ- 3.00 μ.μ. και οχι το βράδυ μετά τις 22:00.

Τα Σάββατα, τις Κυριακές και τις αργίες μόνο το πρωί 6.00-9.30 π.μ.

• Απαγορεύεται αυστηρά η είσοδος των φορτηγών των οποίων η διέλευση δημιουργεί προβλήματα στην κεντρική αλέα.
• Απαγορεύεται αυστηρά η είσοδος και η παραμονή επιβατικών αυτοκινήτων των εκθετών – παραγωγών.
• Για τις περιπτώσεις έκτακτης ανάγκης, ως αναφέρεται στον παραπάνω όρο του παρόντος, κατά τις οποίες θα παραστεί ανάγκη εκφόρτωσης εμπορευμάτων, εκτός των άνω ωρών πρέπει το αυτοκίνητο να εισέρχεται από την πόρτα πίσω από το κυλικείο, να ξεφορτώνει αμέσως και τα προϊόντα θα μεταφέρονται χειροκίνητα έως το περίπτερό τους. Τα ανωτέρω θα λαμβάνουν χώρα κατόπιν ενημέρωσης του προσωπικού του Ν.Π.Δ.Δ Ανθοκομική Έκθεση Δήμου Κηφισιάς και υπό την τήρηση των προϋποθέσεων του σχετικού όρου.
• Αν κάποιος παραγωγός- εκθέτης εγκαταλείψει, κατά τη διάρκεια λειτουργίας της έκθεσης, το περίπτερο  Έκθεσης ή Πώλησης επί δύο συνεχείς ημέρες, χωρίς έγγραφη ενημέρωση του, θα αποβάλλεται από αυτό, από τα συνεργεία του Νομικού προσώπου, χωρίς να δικαιούται να αναζητήσει το καταβληθέν αντίτιμο.
• Όλα τα προϊόντα που θα μείνουν μετά τη λήξη της Έκθεσης 14/05/2023, θα αποσυρθούν την επόμενη της λήξης της Έκθεσης  15/05/2023. Την ευθύνη για αυτό το χρονικό διάστημα την έχει ο παραγωγός. Σε περίπτωση που κατά την ως άνω ημερομηνία, ήτοι την επομένη της λήξης της έκθεσης δεν έχουν κενωθεί τα περίπτερα πώλησης και έκθεσης από τους συμμετέχοντες, το νομικό πρόσωπο δικαιούται άνευ ετέρου να θεωρήσει όλα τα κινητά στοιχεία ιδιοκτησίας των συμμετεχόντων απολωλότα και να τα απομακρύνει από το χώρο της έκθεσης, χωρίς να γεννάται κανένα δικαίωμα αναζήτησης αυτών ή αποζημίωσης του.
• Το βράδυ της λήξης της έκθεσης, 14/05/2023 κανένας παραγωγός δεν επιτρέπεται να φορτώσει το εναπομείναν εμπόρευμά του. Οι φορτώσεις των εμπορευμάτων πρέπει αυστηρά να γίνουν την επόμενη ημέρα 15/05/2023 από τις 06:00 μέχρι τις 18:00.
• Όλοι οι όροι είναι ουσιώδεις και σε περίπτωση παράβασής αυτών από τους συμμετέχοντες, το ΝΠΔΔ έχει δικαίωμα αποβολής αυτών από την έκθεση και αποζημίωσης για την προξενηθείσα ζημία.